Blog TIK SMAN 3 PADANG: Menciptakan Presentasi

Setelah anda menghadapi tampilan sebagaimana terlihat pada gambar di atas, Anda bisa langsung membuat presentasi. Slide pertama adalah slide dengan format layout untuk Judul presentasi. Anda ketikkan langsung saja Judul dan Sub Judul pada slide yang pertama. Misalnya kita akan buat slide tentang Pengenalan Teknik Komputer dan Jaringan maka tampilan slide pertama seperti pada contoh Gambar di bawah ini.

Untuk menambahkan slide baru, klik tombol New Slide maka akan muncul window Office Theme yang berisi beberapa format layout slide yang dapat kita pilih. Lebih jelasnya dapat dilihat pada Gambar berikut ini.

Ada empat jenis layout pada Office Theme yaitu:

Ø Teks Layouts, yang berisi Layout khusus untuk menampilkan teks saja, terdiri dari Title Slide yaitu slide untuk judul/awal presentasi, Title Only hanya memuat judul saja, Title and Teks memuat judul dan penjelasannya, Title and 2 colom memuat judul dan pembahasan yang disajikan dalam bentuk 2 kolom.

Ø Content Layouts, yang berisi Gambar, bagan, diagram dengan lima bentuk yaitu: Blank artinya kosong, Content berisi isinya saja, Title and Content untuk menampilkan judul dan Isinya, Title and two Content untuk menmpilkan judul dan dua isi yang disajikan dalam dua kolom, Title, Content and 2 Content sama dengan Title and Content hanya Content kolom kedua dipecah lagi menjadi dua baris, Titel 2 Content and Content sama dengan sebelumnya hanya yang kiri yang dipecah dua, Title and 4 Content sama dengan sebelumnya hanya kiri dan kanan masing-masing dipecah dua.

Ø Text and Contents Layout

Yaitu gabungan antara teks dengan gambar, bagan atau diagram, anda dapat memilih salah satu model yang diinginkan.

Ø Other Layout

Model Slide out yang lain, misalnya dengan clip art, media dan sebagainya. Anda dapat memilih sesuai dengan kebutuhan.

Misalnya kita akan memilih layout Title and Content, maka akan muncul tampilan seperti pada di bawah ini. Dan kita bisa menambahkan tulisan presentasi pada slide kedua misalnya seperti pada gambar ini :

Sekarang mari kita membuat slide ketiga dengan bentuk yang berbeda, misalnya bentuk layout Title and 2 Content. Kemudian tambahkan tulisan pada slide ketiga tersebut sebagai berikut.

-Pada bagian Click to add title ketikkan: Materi yang dipelajari

Komputer Dasar dan Elektronika Dasar

Instalasi Perawatan dan Perbaikan Komputer

-Klik pada judul Click to add text yang terletak sebelah kanan.

Local Area Network

Wide Area Network

-Lalu klik pada judul Click to add text yang terletak sebelah kiri dan Tuliskan:

Hasil langkah di atas sebagai berikut :

Lalu kita akan Membuat Slide dengan gambar, clipart, tabel, grafik atau obyek lainnya

Ø Klik tombol Insert New Slide kemudian pilih layout Title and Two Content.

Ø Pada Title ketikkan “Topologi Jaringan”.

Ø Pada Content yang pertama ketikkan:

Topologi Ring

Topologi Star

Ø Pada Content yang kedua, jika ingin menambahkan gambar dengan cara klik picture pada content, kemudian akan muncul kotak dialog Insert Picture dan pilih file gambar yang akan dimasukkan ke silde.

Jika ingin menambahkan clipart, maka klik icon clipart pada slide di content 2 kemudian akan muncul

kotak dialog Insert Clip Art sebagai berikut

Jika ingin menambahkan grafik maka akan muncul Kotak dialog grafik seperti pada materi di Microsoft Excel.

Mengenal Tombol-Tombol Pengatur Pandangan.

Di bagian kanan bawah terdapat tiga buah tombol yang berguna untuk mengatur pandangan terhadap slide. Ketiga tombol tersebut diperlihatkan pada gambar berikut.

a. Normal View

Pada keadaan normal, pandangan inilah yang ditampilkan. Pada pandangan ini, bidang yang berisi

wujud slide lebih ditonjolkan daripada bidang-bidang lainnya.

b.Slide Sorter View

Pada pandangan ini, semua slide akan ditampilkan dalam ukuran kecil dan disusun dalam format baris dan kolom.

c. Slide Show View

Tombol ini berguna untuk menampilkan slide-slide yang telah dibentuk, dimulai dari slide pertama. Caranya : Aktifkan slide pertama, lalu Klik tombol Slide Show View.

Untuk menampilkan slide berikutnya tekanlah tombol Page Down, jika slide sebelumnya tekanlah tombol Page Up. Tombol Home dapat anda gunakan untk menuju slide pertama dan End untuk menuju slide terakhir. Untuk mengakhiri presentasi tekanlah tombol Esc. Anda juga bisa mengakhiri dengan cara klik kanan mouse kemudian pilihlah End Show.

Menukarkan Posisi Slide

Untuk menukar posisi slide, pilihlah Normal View. Sebagai contoh langkah berikut digunakan untuk memindahkan slide keempat menjadi slide ketiga.

-Klik ikon kotak slide milik slide keempat, dan tahan. Langkah ini membuat slide keempat diblok;

-Geser mouse sehingga penunjuk mouse berada di atas ikon Slide milik slide ketiga;

-Lepaskan penekanan terhadap tombol kiri mouse.

Menghapus Slide

Penghapusan slide dapat dilakukan dengan berbagai cara. Contoh berikut menunjukkan cara penghapusan slide kelima.

-Klik ikon slide milik slide kelima;

-Tekan tombol Delete;

-Slide kelima akan terhapus.

Memberi Animasi

Langkahnya sebagai berikut :

-Klik kanan text atau objeknya

-Klik Custom Animation

-Pilih effects untuk memberikan animasi pada text atau objek yang diinginkan.

Menambahkan Slide Transition

Langkahnya sebagai berikut :

-Klik bagian slide di luar textbox lalu klik kanan pilih Slide Transition atau klik Slide Show pada Menu Bar lalu pilih Slide Transition;

-Lalu pilih jenis yang diinginkan pada tiap slide;-Sesuaikan komponen lainnya seperti pada pemberian animasi.

Membuat tabel

Langkahnya sebagai berikut :

-Klik Insert pada Menu Bar lalu pilih table;

-Isikan jumlah baris dan kolom tabel yang akan dibuat pada kotak dialog yang muncul

-Untuk melakukan pengesetan lebih lanjut terhadap tabel yang ada dapat dilakukan dengan men-“double click” tabel tersebut atau mengklik kanan pada bagian garis tabel tersebut dan memiliki “Borders and Fill”.

Membuat diagram

Langkahnya sebagai berikut

-Klik Insert pada Menu Bar lalu pilih chart;

-Secara otomatis akan nampak tampilan;

-Perubahan terhadap nama, jumlah, maupun data-data lain hanya dengan mengganti isi dari tabel, pada Datasheet tersebut dan secara otomatis diagramnya akan ikut berubah mengikuti data pada tabel Datasheet;

-Bila sudah selesai klik di luar area Datasheet maka akan diperoleh grafik yang diinginkan (untuk mengeditnya kembali dapat dilakukan dengan me-“double click” diagram tersebut).

-Untuk melakukan pengaturan lainnya dapat dilakukan dengan mengklik kanan bagian-bagian diagram sehingga tampilannya akan dapat disesuaikan sesuai keinginan _ 3D View (untuk mengatur posisi chart secara keseluruhan.

Chart Type (untuk mengatur jenis diagram yang diinginkan) _ Chart Option (untuk pemberian nama sumbu, legenda, label).

Menambahkan file video

Langkahnya sebagai berikut :

-Klik Insert pada Menu Bar lalu klik Movies and Sounds lalu pilih yang diinginkan;

-Setelah memilih file maka akan keluar kotak dialog apakah ingin movie langsung dijalankan atau harus di klik terlebih dahulu maka pilihlah sesuai kebutuhan

Membuat Hyperlink

Langkahnya sebagai berikut :

-Klik kanan bagian yang ingin di Hyperlink lalu pilih Hyperlink

-Isikan alamat tujuan yang ingin dituju

Menduplikasi Slide

Adakalanya kita perlu menduplikasi suatu slide. Misalnya anda ingin membuat dua buah slide yang tampilannya serupa, tetapi isinya berbeda. Untuk menduplikasi suatu slide lakukan langkah berikut misalnya mau menduplikasi slide keempat:

-Klik pada ikon slide milik slide keempat;

-Pilih menu Edit lalu klik Duplicate.

Menyisipkan Slide

Bila anda ingin menambahkan slide baru, tetapi bukan sebagai slide terakhir, anda dapat memilih slide yang terletak tepat sebelum slide baru disisipkan.

Contoh berikut akan menyisipkan slide baru yang akan diletakkan sebagai slide keempat.